Jouw talenten inzetten als Contactpersoon WOO (Wet Open Overheid)
Wat bieden wij jou?
Jouw invloed
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor zowel de passieve als actieve openbaarmaking en inspanningsverplichtingen. Naast uitvoerende taken heb je ook een coördinerende rol. Jij helpt bij het opstellen en afhandelen van een WOO- en informatieverzoeken en zorgt voor kwaliteitszorg waaronder procesverbetering, -beheersing en –bewaking. Hoewel de behandeling van de WOO-verzoeken en het mandaat primair bij het team Juridische zaken ligt, heb jij de centrale regie over alle WOO- en informatieverzoeken. Dit betekent dat je een actieve rol hebt en altijd goed overzicht houdt. Je rapporteert periodiek over de voortgang van de afhandelingen van WOO- en informatieverzoeken, geeft (on)gevraagd advies over mogelijke verbeteringen en houdt de ontwikkelingen in de wetgeving in de gaten. Daarnaast vervul je een ambassadeursrol om de bewustwording rondom transparantie en klantgerichtheid bij collega’s te bevorderen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Coördinatie en mede behandeling van WOO- en informatieverzoeken: je behandelt deze op een efficiënte, transparante en klantgerichte manier.
- Advies en ondersteuning: je adviseert de organisatie (on)gevraagd over de uitvoering van WOO- en informatieverzoeken en biedt ondersteuning bij de uitvoering.
- Kwaliteitszorg en -implementatie: je draagt bij aan de kwaliteitszorg en implementatie van openbaarheid van informatie.
- Training en bewustwording: je organiseert trainingen en bewustwordingssessies om de kennis over en naleving van de WOO binnen de organisatie te bevorderen.
- Samenwerking met externen: je werkt nauw samen met andere waterschappen, overheidsinstanties en kennis- en expertisecentra om ervaringen, kennis en best practices te delen.
Jouw team
Jij maakt deel uit van het team Informatie en Applicatiebeheer, onderdeel van de afdeling Informatie en Digitalisering. De afdeling bestaat uit zeventig enthousiaste specialisten die met veel toewijding en plezier de IT-infrastructuur en diverse business-, kantoor- en systeemapplicaties beheren en verder ontwikkelen. De afdeling is opgedeeld in vier teams. Jouw team is verantwoordelijk voor het afhandelen van zaken in ons zaaksysteem en het (functioneel) beheer van generieke applicaties binnen de organisatie. Dit doen we in nauwe samenwerking met andere afdelingen. Binnen de afdeling streven we naar een hechte en prettige werkomgeving met een breed scala aan taken. Een gedeelde passie voor techniek, interesse in elkaar, klantgerichtheid en maatschappelijk nut zijn hierbij belangrijk.
Ons aanbod
- Een parttime baan voor 18 uur per week.
- Een maandsalaris tussen € 3.768,- en € 5.033,- bruto (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.
- Afhankelijk van jouw én onze wensen is direct een vast contract bespreekbaar.
- De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en thuis te werken.
- Een keuzebudget (IKB) ter waarde van 21% van je salaris, een bedrag tussen € 791,- en € 1.056,- per maand dat je voor verschillende doelen kunt inzetten: extra vakantiedagen, maandelijks laten uitkeren als aanvulling op je salaris of om te sparen voor bijvoorbeeld vakantie of einde jaar.
- Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding en een thuiswerkplekbudget van € 1.000,-.
- Een budget (PBB) van € 6.000,- voor een periode van vijf jaar voor persoonlijke ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit. Ben je nog geen 35? Dan heb je de mogelijkheid om tot € 12.000,- te besteden.
- Een goede pensioenregeling.
Over jou
Jij bent een proactieve en resultaatgerichte professional, die zich verantwoordelijk voelt voor het bevorderen van transparantie en openbaarheid binnen de organisatie. De functie vereist een sterke focus op digitale informatie en persoonlijke interactie met collega's, inwoners en ondernemers. Hierbij zijn uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, van belang. Analytisch vermogen helpt jou om complexe informatie snel te doorgronden en helder in beeld te brengen. Verder heb je:
- Afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur met juridische kennis en ervaring in archiefbeheer en documentmanagement).
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Kennis van de Wet Open Overheid (WOO) en hieraan gerelateerde wet- en regelgeving.
- Ervaring met informatiebeheer en digitale systemen, zoals het zaaksysteem (pré).
Over ons
Ons water, jouw invloed. In het rivierengebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen we met ruim 1.000 collega’s voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We verstevigen dijken, onderhouden sloten en vaarten, zuiveren afvalwater en beheren polderwegen. Kortom, we doen belangrijke dingen voor onze ruim 950.000 inwoners op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk.
Net als het water zijn wij blijvend in beweging. We ontwikkelen, verduurzamen en gaan voor kwaliteit. Samen werken we aan het waterschap van nu en de toekomst, elk talent draagt hieraan bij. Wil jij ook het verschil maken met jouw invloed?
Hoe kun je solliciteren?
Wil jij een belangrijke rol spelen bij Waterschap Rivierenland? We vragen je niet te lang te wachten. We sluiten de vacature als we een nieuwe collega hebben gevonden.
Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd contact opnemen met Alfonso Gonzalez Fernandez, Teamleider, via of a.gonzalez@wsrl.nl.
Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf zijn kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.
De stappen naar jouw baan
Solliciteer
1. Solliciteer
2. Kennismaking
3. Aanbod
4. Welkom!
Zij kozen al voor
Waterschap Rivierenland
Waterschap Rivierenland
